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Trabalho remoto e Videoconferência – SUCOM

O trabalho remoto tornou-se uma necessidade e uma realidade. Saiba mais sobre as soluções para realização de tarefas, organização e gestão de equipes e de comunicação disponíveis para a Comunidade UFPR.

WEBCONFERÊNCIA

JITSI

Plataforma gratuita para reuniões com áudio e vídeo de 2 a vários usuários. Interface amigável e simplificada. Funciona em computadores e notebooks (com câmera e webcam) e em smartphones.

ATENÇÃO: Ao participar de videoconferências, sempre use fones de ouvido. O uso sem os fones gera microfonia e compromete a qualidade.

Em Computadores e notebooks:

  • Marque sua reunião e informe os interessados.
  • No horário marcado, abra a página https://meet.jit.si/
  • Digite um nome para sua reunião (por exemplo: “Encontro Equipe 02”) e clique em Go.
  • A sala de reuniões será criada. Autorize o uso de sua câmera e microfone.
  • Agora envie o nome da reunião ou o endereço da sala (copie da barra de endereços do navegador) para que os demais participantes também possam acessar.
  • Os demais usuários se receberam o link completo, basta abrir o link em qualquer navegador. Ou podem acessar https://meet.jit.si/ e digitar o nome da reunião já escolhido por quem a iniciou.

Em Smartphones

  • Android: Baixe o aplicativo aqui e instale em seu aparelho.
  • Apple: Baixe aqui o aplicativo e instale em seu aparelho.
  • Abra o app e digite um nome para a reunião.
  • Na sala já aberta, clique no menu>more options>meeting info.
  • Compartilhe com os contatos desejados

Tutorial em vídeo: clique aqui

 

TUTORIAIS EM VÍDEO

Vídeos disponíveis:

  • Upload de vídeos no Youtube (inclusive vídeos privados, disponíveis apenas para pessoas que detenham o link de acesso) – Assista
  • Reunião online com gravação no Microsoft Teams – Assista
  • Reunião online pela ferramenta Jitsi (solução prática e de fácil utilização) – Assista
  • Controle de Presença e Controle de Votação pelo Microsoft Teams – Assista
  • Gestão de Classe de Alunos no Microsoft Teams – Assista 

 

TRABALHO REMOTO

OFFICE 365

Aplicativos de escritório focados no trabalho simultâneo e compartilhado online  entre diversos usuários. Permite que mais de um usuário trabalhe no mesmo documento ao mesmo tempo.

Principais ferramentas:

  • WORD – Editor de texto
  • EXCEL – Editor de planilhas
  • POWERPOINT – Criação e edição de apresentações gráficas
  • ONEDRIVE – Armazenamento e compartilhamento de arquivos.
  • ONE NOTE CLASS NOTEBOOK – Compartilhamento de anotações e tarefas entre professores, alunos e colaboradores.
  • FORMS – Criação e simplificada de formulários online. Envie para os interessados e receba as respostas em planilha.
  • TEAMS – Solução completa de gestão de equipes administrativas e gestão de classes de alunos. Permite distribuir e gerenciar tarefas. Tem suporte a videoconferências e chats entre os usuários
  • OUTLOOK – Email.

Como usar

Acesse www.office.com e entre com seu email UFPR.

Escolha a ferramenta desejada:

Precisa aprender a operar alguma das ferramentas? A Microsoft possui uma página de treinamentos com vídeos e tutoriais.

Clique aqui e em seguida escolha o ícone da ferramenta que deseja aprender.

ORGANIZAÇÃO DE EQUIPE E DE TAREFAS

MICROSOFT TEAMS

Software para gestão de equipe e de tarefas

Principais funcionalidades

  • Distribuição e acompanhamento de tarefas
  • Comunicação facilitada entre equipes
  • Compartilhamento de arquivos para a equipe
  • Webconferência

O acesso pode ocorrer pelo endereço www.teams.microsoft.com com o seu email ufpr.

Para ter acesso a todas as funcionalidades, instale o aplicativo Teams. Clique aqui.

Também é possível instalar versão para dispositivos móveis, na loja de aplicativos do smartphone/tablet.

Acesse aqui o Guia Rápido de uso do Teams, fornecido pela Agtic/UFPR.

Precisa de mais treinamento e informações? Clique aqui e acesse um treinamento completo da Microsoft. São vídeos e textos bem curtos.

Precisa realizar controle de frequência nas reuniões pelo Teams ou precisa registrar as votações de maneira mais segura? Assista

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