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Secretaria dos Órgãos Colegiados

 

A Secretaria dos Órgãos Colegiados (SOC) é vinculada à Reitoria e diretamente ligada ao Gabinete do Reitor. Tem como principal função proporcionar as condições necessárias para o funcionamento dos Conselhos Superiores da UFPR, tanto do ponto de vista da infra-estrutura, quanto do apoio logístico e de organização. A SOC tem como função uma série de atos que corporificam os trabalhos desenvolvidos pelos Conselhos Superiores, que possuem as funções de analisar, interpretar, julgar e legislar (criar normas e resoluções), de acordo com os processos que são encaminhados para sua apreciação. É uma unidade específica que recebe os processos,  distribui aos respectivos Conselhos e seus Presidentes, registra as decisões em ata e as encaminha para publicação e cumprimento da deliberação. A Secretaria publica, em seu website, todas as resoluções aprovadas pelos Conselhos, além de disponibilizar links para o Estatuto e oRegimento Geral da UFPR.

Um exemplo do trabalho desenvolvido pela SOC seria o caso de pedido do afastamento de docente ao exterior para realização do curso de Doutorado. O processo tem início no departamento didático do qual pertence o professor, que através de processo, encaminha a solicitação. Os autos devem ser aprovados pela plenária departamental, pelo Conselho Setorial do qual pertence aquele departamento e, em seguida, encaminhado à SOC, para distribuição ao Conselho responsável pela decisão final dessa matéria. Recepcionado na SOC, o processo é encaminhado inicialmente ao Presidente do CEPE – Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão ao qual por sua vez o despacha através da SOC ao presidente de uma das quatro Câmaras que compõe este Conselho. Na Câmara, a reunião é secretariada por um dos membros da SOC, que possui a função de registrar as distribuições dos processos, lavrar a ata da reunião, encaminhar as discussões e deliberações e registrar nos arquivos todos os atos inerentes àquela sessão. Cumpridos os registros a SOC finalmente encaminha os processos às pró-reitorias para cumprimento da decisão do CEPE. A SOC é composta de uma Chefia da Secretaria dos Órgãos Colegiados e de uma Seção de Expediente.

Equipe:
Dionei José da Silva – Secretário
Silmara Lucia Bindo Groschupf – Chefe de Expediente
Daniela Dias Robalo – Secretária das Câmaras
Emilia Dias Barreto – Secretária das Câmaras
Juliana Aparecida de Aquino – Estagiária
Lana Caroline Philipus – Estagiária

Contato:
Rua XV de Novembro, 1299
CEP 80060-000
Telefone: 3360-5023
e-mail: soc2@ufpr.br

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